Качество и безопасность продукции, поступающей в реализацию на рынки РФ и ЕАЭС, подтверждается разрешительными документами. Для этого проводится обязательная оценка соответствия товаров нормам законодательства. Одной из основных форм оценки является сертификация. Под нее попадает большинство выпускаемых товаров. Также проводится декларирование, государственная регистрация продукции — выбор нужной формы подтверждения безопасности зависит от категории товаров и области их применения.
Некоторые документы оформляются на бессрочный период, однако чаще всего они выдаются на определенный срок, по истечении которого сертификация проводится повторно. В некоторых случаях возможно продление документации. Узнать подробности и получить помощь экспертов можно на сайте rostestural.com.
Сроки действия разрешительных документов
За отсутствие сертификатов, деклараций, СГР и т.д. предприниматели привлекаются к ответственности по КоАП РФ. Нарушением законодательства является также продажа товаров с просроченным сертификатом или декларацией.
Сроки действия зависят от формы, схемы оценки соответствия и требований нормативных актов, под которые попадает товар:
- СГР, оформленное по Решению КТС № 299, действует в течение всего периода поставок подконтрольной продукции. Актуализировать свидетельство необходимо, если произойдут изменения в регулирующих законодательных актах или изменится ассортимент, состав, технология изготовления продукта. В этом случае процедуру госрегистрации необходимо пройти заново. СГР, оформленное по ТР ТС, действует обычно не более 5 лет.
- При декларировании или сертификации серийного выпуска продукции документация действует максимум 5 лет. Это касается оценки соответствия по техрегламентам ТС / ЕАЭС и в национальной системе РФ. Для партии товаров сроки действия не устанавливаются, однако ограничиваются сроком годности / службы изделия.
По истечении данного периода предприниматели оформляют новый документ или продлевают срок его действия.
Есть ли возможность продления срока действия сертификата?
Отдельных законодательных актов, предусматривающих возможность продлить сертификат или декларацию, не существует. Однако положения статьи 7 (п. 3) Федерального Закона № 184 свидетельствуют о том, что данная возможность предусмотрена некоторыми техническими регламентами, например:
- ТР ТС 001/2011, контролирующий безопасность ж/д вагонов, локомотивов и т.д. В статье 6 (п.55) указаны сведения о том, что сертификат по заявлению изготовителя / импортера можно продлить на период не больше 1 года, но при отсутствии претензий от потребителей, изменений в конструкции или технологии производства, а также при положительных результатах ИК (последнего инспекционного контроля, который проводился на производстве).
- ТР ТС 011/2011, действие которого распространяется на лифты и устройства, предназначенные для обеспечения их безопасности. В статье 6 (п. 2.14) указано, что изготовители / импортеры имеют право направить заявку о пролонгации документа с учетом применения схемы 1с. Допускается продление сертификата на срок не больше 5 лет в случае положительных результатов ИК и при отсутствии факта внесения изменений в конструкцию лифтов и устройств, обеспечивающих их безопасность.
- ТР ТС 025/2012, регулирующий безопасность мебельной продукции, в статье 6 (п.7.13) допускает по итогам ИК продлить действие сертификата.
На основании результатов ИК, которые отражены в актах, начинается процесс продления документации. Процедура требует меньше затрат времени, чем повторная сертификация. Изготовитель / импортер направляет заявление в сертификационный орган (центр), ранее оформивший документ. По завершении необходимых процедур сведения о продлении сертификата отражаются в реестре Росаккредитации.
Как происходит оформление новых разрешительных документов?
Чаще всего, если разрешительная документация просрочена, требуется оформление новой. Условия повторных оценочных мероприятий не меняются – они включают в себя все этапы, предусмотренные схемой оценки соответствия и действующими нормативными актами:
- анализ технической документации;
- отбор образцов;
- лабораторные исследования;
- анализ производственного состояния (для серийного выпуска);
- составление протоколов испытаний (актов анализа производства).
После получения положительных результатов всех проверок, заявителю выдают разрешительную документацию, сведения о которой отражаются в соответствующих реестрах.
Что нужно предоставить для проведения процедуры?
Для продления или повторного оформления разрешительной документации необходимо подготовить:
- заявление установленного образца;
- сведения об изготовителе и заявленном товаре (состав, технические характеристики, сфера применения, коды ОКПД 2 или ТН ВЭД);
- копии свидетельств ИНН, ОГРН, устава и т.д.;
- образцы для тестирования в лабораторных условиях;
- ГОСТ (ТУ), техническую и эксплуатационную документацию (подготавливают российские изготовители);
- договор поставки с товаросопроводительными документами, письмо на ввоз образцов (для импортеров).
Эксперт может дополнить этот список, в зависимости от специфики сертифицируемых товаров. Он формируется в индивидуальном порядке после анализа информации о продукте и документальной готовности заявителя.
Поскольку процедура оформления документов непростая и имеет много нюансов, рекомендуем делегировать ее экспертам в области сертификации.
